Toàn cảnh buổi làm việc giữa Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh và HueCIT
Sáng 14/11, Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế (Giáo hội) đã có buổi làm việc với Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế (HueCIT) về việc triển khai ứng dụng chuyển đổi số Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, cập nhật lưu trữ dữ liệu số để phục vụ trong công tác hành chính của Giáo hội.
Tham gia đoàn công tác tại buổi làm việc, về phía Giáo hội có Hòa thượng Thích Huệ Phước, Ủy viên Hội đồng trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế; Đại đức Thích Quang Tư, Chánh Thư ký Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh, Trưởng Ban Thông tin Truyền thông Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh cùng các chư Tôn đức Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh và Ban Thông tin Truyền thông tỉnh.
Về phía HueCIT có ông Hoàng Bảo Hùng - Giám đốc Trung tâm, ông Lê Vĩnh Chiến - Phó Giám đốc Trung tâm, ông Đỗ Xuân Huyền - Trưởng phòng Phòng Đào tạo và Bồi dưỡng, bà Nguyễn Thị Thanh Thủy - Trưởng phòng Phòng Tư vấn, Thiết kế và Sản xuất, bà Hoàng Thị Ngọc Dung - Trưởng phòng Phòng Kế hoạch - Tổng hợp cùng các chuyên viên kỹ thuật liên quan.
Giám đốc Trung tâm CNTT tỉnh Hoàng Bảo Hùng giới thiệu các giải pháp về ứng dụng CNTT
Tại buổi làm việc, HueCIT đã giới thiệu các giải pháp về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc điều hành hệ thống văn phòng điện tử hiệu quả, quản lý giao việc, tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát và đôn đốc thực hiện công việc, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ điện tử thay cho văn bản, tài liệu giấy, thống kê đầy đủ về tình trạng xử lý công việc, văn bản được giao, nghiệp vụ quản lý văn bản đi, đến của đơn vị, tích hợp chữ ký số, nhắc việc tự động, bên cạnh đó chia sẻ phương án phát triển trang website của Giáo hội tại địa chỉ www.phatgiaohue.vn.
Phát biểu tại buổi làm việc, Hòa thượng Thích Huệ Phước gửi lời cảm ơn đến lãnh đạo và thành viên các phòng ban Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh đã nhiệt tình phối hợp cũng như trình bày những ưu điểm thiết thực của việc áp dụng công nghệ thông tin trong Hệ thống văn phòng điện tử. Hòa thượng nhấn mạnh đây là lĩnh vực quan trọng, hiệu quả, tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công tác điều hành của Giáo hội. Trong thời gian đến, Ban Trị sự sẽ lên phương án để sớm thực hiện, triển khai đến các ban ngành, đơn vị trực thuộc, Ban Trị sự GHPGVN các huyện, thị xã và đề xuất HueCIT hỗ trợ tổ chức các khóa tập huấn, đào tạo để các đơn vị sử dụng hệ thống hiệu quả, kịp thời.
Đại diện Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Thừa Thiên Huế và HueCIT chụp hình lưu niệm sau buổi làm việc
Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế là đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, có chức năng chính tham mưu các giải pháp, ứng dụng về phát triển Chính quyền điện tử tại địa phương. Trong 03 năm liên tiếp (năm 2020, 2021 và 2022), HueCIT vinh dự được Hội Truyền thông số Việt Nam vinh danh là cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp Chuyển đổi số Xuất sắc, đồng thời là 1 trong 27 đơn vị trong cả nước có Sản phẩm, Dịch vụ, Giải pháp Công nghệ số tiêu biểu. Hiện nay, HueCIT đang là đơn vị tư vấn chiến lược về giải pháp Chuyển đổi số cho nhiều đơn vị, tổ chức trong và ngoài tỉnh. Với sản phẩm Hệ thống Quản lý Văn bản và điều hành, đây là giải pháp đã đạt Giải Nhất Hội thi Sáng tạo Kỹ thuật tỉnh Thừa Thiên Huế năm 2015, đạt Danh hiệu Sao Khuê năm 2016 và TOP 71 công trình tiêu biểu trong Sách Vàng Sáng tạo Việt Nam năm 2016. Hệ thống đã triển khai cho toàn tỉnh Thừa Thiên Huế với gần 400 đơn vị là các Sở ngành và UBND các cấp, 40 đơn vị trực thuộc, 13.933 người sử dụng thường xuyên trên hệ thống.